Laatst bijgewerkt:  05 maart 2025

Bij Stichting Kjeld’s Geluk hechten we veel waarde aan de privacy van onze donateurs, vrijwilligers, deelnemers en andere betrokkenen. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we ermee omgaan.

1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen de noodzakelijke gegevens om onze missie uit te voeren en onze activiteiten goed te laten verlopen. Dit kan de volgende informatie omvatten:

1.1 Gegevens van donateurs
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bankrekeningnummer (voor donaties)
Eventuele communicatievoorkeuren

1.2 Gegevens van aanvragers van geluksmomenten
Naam van het kind en/of gezin
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
Reden van aanvraag en eventuele specifieke wensen
Eventuele medische of persoonlijke situatie. Dit om in ons jaarverslag goed te kunnen beschrijven hoe wij onze missie volbrengen. 

1.3 Gegevens van vrijwilligers en partners
Naam
Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Eventuele relevante informatie voor samenwerking

2. Hoe gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het verwerken van donaties en het versturen van bedankjes of updates.
Het coördineren en uitvoeren van geluksmomenten.
Het informeren van aanvragers, donateurs en vrijwilligers over onze activiteiten.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij zullen jouw gegevens nooit verkopen of delen met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten (bijv. verzending van donateursbedankjes via een postdienst).

3. Hoe lang bewaren we gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De
bewaartermijnen zijn:
Donateursgegevens: Maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst).
Gegevens van aanvragers van geluksmomenten: Maximaal 1 jaar na afhandeling.
Vrijwilligersgegevens: Maximaal 2 jaar na beëindiging van samenwerking.

4. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan:
Beveiligde opslag van gegevens.
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor bevoegde medewerkers/vrijwilligers).
Versleutelde communicatie bij gevoelige informatie.

5. Jouw rechten
Als betrokkene heb je de volgende rechten:
Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
Verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Bezwaar maken tegen verwerking: Als je niet wilt dat we jouw gegevens gebruiken voor bepaalde doeleinden.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@stichtingkjeldsgeluk.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

6. Contactgegevens
Heb je vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op:
E-mail: info@stichtingkjeldsgeluk.nl
 Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. Controleer regelmatig deze pagina voor de meest actuele versie.